说起来，你也许不信。在我整个obsidian系统中，只有四个大的文件夹，分别是：卡片库、主题、项目、后花园；那么，我到底怎么用的呢？
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谈文件夹之前，先来聊聊“文件夹思维”。在我看来，文件夹不仅是存放文件的容器，它还有另一层含义——「投资组合」。
也就是说，将不同元素组合起来，形成一个完整体系。
举个例子：
假如我要减肥，光靠控制饮食不够，还要把饮食和运动结合起来。因此，我会创建一个“减肥”文件夹，里面包含运动计划、饮食控制方案，甚至还有相关减肥的器械选择。
这种组织和方式，就是文件夹思维；它有点像电脑的文档目录，在 FlowUs、Notion、印象笔记、Lattics等类型的笔记软件中，它能帮助我们像整理电脑文件一样，整理信息。
一般来说，文件夹有三种显示方式，列表、缩略图和大图。管理方式属于典型树状结构，这能让文件与文件之间层次比较清晰。
怎么建立多层级的文件夹呢？
有些人喜欢把文件夹分成很多层，比如：先是领域，再是主题，然后是项目，项目下面再细分任务。其实，完全没必要搞得这么复杂，文件夹太多只会让人头脑混乱。
我的原则是，文件夹不要超过三层。想象一下你用电脑的时候，一个文件夹里面还有一个文件夹，最后你可能会忘记东西放哪里了吧？
文件夹本身有个问题，它是固定层级明确，不太灵活。
它的这种设计，如果没有特殊的处理方法，会让笔记不好用，还会限制你从不同领域去思考问题；而且，它会妨碍像「卡片盒子」这样复杂有趣的长期发展。
当然，文件夹有它的作用，特别在一些特定场合里。
比如：
写书。我就可以建立一个书籍项目的文件夹，把所有的章节、笔记、参考文献都放在一个地方，方便管理和查找。
在各类笔记软件中，便签、双链、都能帮助我们建立各笔记之间的联系，如果想打造一个充满创意的知识，光靠文件夹是不够的。
那么，对于项目管理用文件夹思维，我是怎么看的？
首先，我想强调一下，什么是项目？你觉得写一篇文章算是项目吗？像我准备写一篇关于「Obsidian 的文件夹使用」的文章，这也可以算作一个项目。
文件夹确实可以用来管理项目，但问题在于，当文章写完后，你还需要额外花时间把有价值的内容整理进主要资料库中。
所谓主要资料库，就是那些不仅用于当前项目，还可以在未来其他地方再次使用的内容储存地。
举个例子：
当我要写篇关于「Obsidian 的文件夹」的文章，我会为这个项目专门创建一个文件夹，里面存放所有的研究材料、思路草稿以及相关的参考资料。
写作过程中，文件夹能帮助我有条理地管理所有与这篇文章相关的内容。
可是，文章完成了，文件夹任务就结束了；如果我不再去整理这些内容，它们就会一直躺在这个文件夹里，逐渐被遗忘。
下一次，当我写另一篇与文件夹相关的文章时，我会想起，上次写的某些内容可以再次使用。可是，如果我直接把这些内容挪到新的项目文件夹中，原来文件就少了一部分，这会让管理变得混乱。
相信很多人都遇到过这种问题。
这就是为什么我认为，文件夹虽然能有效管理项目，但从长期来看，只有将有价值的内容提取并归入核心的主要资料库，才能真正让这些资料发挥最大的作用。
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那么，该怎么办呢？我的方法是，把文件夹当作一个临时的「收件箱」，用来收集和孵化想法。
你可以把它看成一个中转站，等内容整理好、决定好去留后，再删除或者把它们整合到你的主要资料库里。只要这样做，文件夹不会变得太乱。
如果不这样处理，文件夹就会越堆越多，变得很拥挤，甚至难以管理。
文件夹还有另一个好用的功能，就是存放明确清晰的资料，比如图片、人物简介、引文或者别人的原始材料；这样，你甚至不用打开这些文件夹，也能轻松找到并把这些内容加入到主资料库中，这会让你的整个资料系统更整洁高效。
不过要小心，如果你过度依赖文件夹管理项目，反而可能会妨碍你长期的思维发展。
你可能希望用「文件夹」来做一些复杂的、灵活的跨领域思考，但文件夹的层级结构太死板，限制了你的自由。最后，你可能不会得到一个灵活的「卡片盒子」，反而只是堆了一堆互不相连的文件夹。
当然，对于一些敏感的个人信息，比如财务、健康或日记，使用文件夹来限制访问是个好选择；在这种情况下，文件夹是理想的工具，可以帮你有意识地把这些内容和其他资料分开，保护隐私。
所以，基于对文件夹的种种认知，我才把文件夹分成了卡片库、主题、项目、后花园四个大类。
卡片库是我存放大量卡片笔记的地方，简单来说，就是我为未来储备的原始材料库。
平时，我会写很多卡片笔记，无论是关于减肥、思维模型，还是其他各种主题的内容，都会放在卡片库里。
一开始，我并不会进行分类，大家常提到闪念笔记、常青笔记、概念笔记或学术笔记等，我都没有特别区分，因为在我看来，卡片是一种原始材料。
这些卡片是我从外部学习到的信息经过思考后记录下来的内容；目前小卡片可能还无法直接用于文章、项目中，所以，把它统统放在一个叫「卡片库」的文件夹中就好了。
完成每一条卡片笔记，我遵循三个简单的原则：
- 给它起个简洁的标题
- 添加标签
- 备注日期
这么做的目的，是为了以后通过关键词、标签轻松搜索到。此外，我还会使用Dataview按日期整理卡片内容。
比如说：
未来某一天，我想知道在 2024 年 9 月 22 日写了多少卡片、涉及了多少内容，我只需查询对应日期即可。
Dataview 是一个强大的查询工具，可以让我使用简单的查询语言从你的笔记中提取、过滤和显示数据；你可以把它想象成一个类似数据库查询的工具，但它是基于 Markdown 笔记的。
像 Notion、飞书笔记这类软件可能没有这个功能，但它们设计得更简单；你只要在搜索框里输入日期，也能找到相关的笔记。
用一个卡片库来管理所有碎片笔记的办法，非常适合刚开始用 Obsidian 的朋友。如果你用的不是 Obsidian，也可以参考这个方法。
核心思想是一个：把所有200-500字的卡片都放里面。
那么，什么时候整理卡片笔记呢？这涉及到写作时的两个常见原则：自下而上、自上而下。
什么是自下而上？打个比方，有一天你回顾笔记，发现自己写了很多卡片，卡片之间有些联系，可能可以把它们整理成一篇文章。这就是自下而，一种自然涌现的思路。
什么是自上而下？
通俗点说，今天你看到一篇文章写得很好，受到了启发，也想写点什么。于是，你把这个主题记在备忘录里，它就成了你的选题。
接下来的几天，你围绕这个选题写卡片、收集资料，等内容积累得差不多了，就可以写出一篇完整的文章。这就是自下而上的写作方式。
因此，无论自下而上，还是自上而下，它们都要有足够的素材作为基础才能实现；所以，卡片库像存放所有素材的文件夹，只不过，我把素材都集中放在一个地方了。
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说完卡片库，再来谈谈主题文件夹。Obsidian 文件夹有一个很大的优点：你可以在文件夹里创建子文件夹，还可以直接放页面。
在我的主题文件夹中，我首先会创建一个叫“选题”的页面，把各种想到的选题都放在这里，并做成链接。
举个例子：
前几天我看到媒体报道微信推出了朋友圈的 live 功能，可以在朋友圈里发 2 秒或 3 秒的动态图。
看到这个功能时，我就在想，live 会不会对某些行业产生影响呢？以前大家发照片可能会精修一下，但现在有了 live，大家是不是就不再修图了？或者一些软件会不会开始支持 live 的修图功能呢？
我觉得这个话题很有趣，于是想出了一个选题：“live 会影响一个产业吗？”然后，把选题放到“选题”页面，并把它当成一个任务。
以后我想到和这个选题相关的内容，就直接添加到这个页面上，我在卡片库里有相关的素材，也可以用在这个选题里。
这就是如何通过主题文件夹管理卡片内容，或者说，如何针对一个选题，通过不断积累想法，最终形成一篇文章。
如图：左边是文件夹，把所有选题放在一个页面上，一个页面里面可以嵌套与此选题相关的卡片。
主题文件夹还有另一种用法：嵌套多个文件夹，形成多层文件夹体系。我如何搭建自己的主题文件夹体系呢？
首先，会有一个专门的选题文件夹，里面包含心智、营销和 AI 这三个选题页面；另外，还有一个叫思维模型的文件夹，我会把之前在卡片库中存放的各种思维模型笔记，整理后放入这个文件夹。
这样，当我要查找思维模型相关的内容时，直接搜索标签，或打开这个文件夹，轻松找到。
归根结底，文件夹里的东西不会移动，打开时我可以直观地看到所有与该主题相关的内容。
所以，主题文件夹对我而言有两个能力：一，把相似的内容放一一个小文件夹里；二，把选题单独建一个文件夹，放里面。
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什么是项目文件夹？项目文件夹怎么用？在我的项目文件夹中，主要有两类内容：
一类，文章合集
这里放的是我写过的所有文章。我会通过标签来分类和索引，而不会在文件夹里一层层嵌套，这样找起来不麻烦，回顾时也能更快找到自己想要的文章。
二类是真正的项目。比如：我正在进行的新书。
我会先用书名创建一个文件夹，把所有和这本书相关的内容——比如卡片、文章、概念——都移到这个文件夹里。
之后，我会按照“选题”的方式重新写一遍内容，因为之前的卡片、文章、概念可能不是专门为这本书服务的，所以在大主题上会有些不一致。
再比如：
我在公众号上发过很多关于「写作」和「AI」的思考，后来这些内容成了写作手册和 AI 手册；这些手册从一开始就是作为项目来做的，也就是说，它们是按照自上而下的方式进行的。
正如图中左侧所示，我会把所有不着急做、但想做的项目放进文件夹里，慢慢去完成；这样的方式不仅有助于书籍撰写，还能兼顾内容的发布。
最后说说后花园。什么是后花园？
对我来说，后花园文件夹是我的“私人领地”，里面放的东西不一定为了工作或项目服务。这些内容，不像灵感、想法那样有明确的目标，更多让大脑更轻松。
相信很多人都有过这样的经历：用苹果手机下载软件时，总是忘记自己的 iCloud 密码；或者昨天刚改的密码，今天就忘了。
怎么解决呢？我的后花园里有一个页面叫「账号库」。
像 Google、ChatGPT、iCloud、QQ 等账户的密码，我都会放在这里，用的时候，只需打开看一眼就搞定。
还有一个页面是「提示词」。最近我在研究文生图、文生视频，发现写提示词特别复杂，不是随便交给 AI 就能搞定的；所以，我把常用的提示词都分类整理在这个页面，下次需要时，直接复制粘贴就能用了，特别方便。
卡片库、主题、项目、后花园，四个大的文件夹足以管理好所有分类。
对于笔记管理，只要用好双链和卡片的方式就足够了，这种简单而高效的系统，不仅能让你的笔记清晰有条理，还能灵活应对各种需求。
总结
文件夹管理，并不复杂。
复杂的是，我们会陷入文件夹自带的“框架思维”中，被它的层级结构所限制，影响了灵活性、创造力，希望这四点，能帮到你。
