合同的面签流程一般包括以下几个步骤:
准备阶段
双方当事人经协商讨论达成意向。
起草合同文本,包括主体双方、详细内容、期限价格、违约责任等。
对合同文本进行审查修改。
面签阶段
确定面签时间和地点,并提前通知对方准备相关文件的原件以便现场核对。
根据资料清单,将原件与复印件逐一核对,确保资料的真实性及客户身份的真实性。
面签负责人应对相关原件进行现场拍照。
客户签字时,面签人员应拍摄至少七张面签照片,包括客户样貌、签字、按手印、客户配偶样貌、夫妻双方身份证正反面、面签责任人与客户合照等。
法律文书应事先按约定填好条款要素或当面填写后,再让客户签字。
签字盖章阶段
合同双方当事人本人当面签字,防止被别人代签。
签字时最好用蓝黑色的墨水,易于分辨是否是原件。
最谨慎的方法是页签,即每页均有签字。
盖章应盖在落款处,一定要真实、可靠,或者加盖骑缝章。
其他注意事项
合同成立的三类方式包括:双方当事人都签字、双方当事人都加盖有效印章、双方在合同中确定选择签字或者盖章的方式。
面签时,所有合同参与人员包括申请人、申请人配偶(如有)、担保人(如有)都需要在签字时的正面照片。
合同签署一定要按照要求本人亲自签字,且所有需要签字的位置都要完整签署。
通过以上步骤,可以确保合同的面签过程严谨、真实、有效,从而保障双方的合法权益。建议在面签过程中,双方当事人都要亲自到场,并仔细核对合同条款,确保无误后再进行签字盖章。