开办养老院需要遵循一定的流程和准备相关的材料。以下是详细的步骤和所需材料：
申请筹办社会福利服务机构
60张床位以上的由市民政局审批，60张床位以下的由所在县（市）区民政局审批，并报市民政局备案。
提交相关材料
申请书
可行性研究报告
申办人的资格证明文件
拟办社会福利机构资金来源的证明文件
拟办社会福利机构固定场所的证明文件。
办理手续
携带上述材料到所在辖区的民政部门办理手续。
实地审验
申请领取《社会福利机构执业证书》，由受理民政部门进行实地审验。符合执业申请条件的，发给《社会福利机构执业证书》。
不符合执业申请条件的，发给申请人书面整改通知书，申请人应当在规定的期限内完成整改，并重新提出执业申请。
其他要求
养老机构需要具备规定的场所，并提供相应的产权证明或租赁合同。
养老机构需要符合消防安全、环境保护等基本要求，并提供相关验收报告或审查意见。
养老机构需要有一定规模的管理人员、专业技能人员和服务人员，并提交相关人员的资质、名单及身份证明文件和健康状况证明。
享受优惠政策
民办养老院可以享受免缴部分行政费用、企业所得税等优惠政策。
建议
市场调研：在开办养老院之前，进行充分的市场调研，了解当地对养老服务的需求和供给情况，制定合理的规划方案。
资金筹措：根据养老院的规模和需求，进行资金筹措，包括自筹资金、贷款、股权投资等多种方式。
人员培训：在建设和装修过程中，同步进行员工招聘和培训，确保员工具备专业的服务能力和资质。
持续监管：在养老院运营过程中，接受民政部门的指导和监督，确保养老院的规范运营和服务质量。
通过以上步骤和准备，可以顺利完成养老院的申办和运营工作。